Daten besser zu organisieren
Arbeitseinsätze zu planen
Hilfepläne zu erfüllen
Mitarbeiter/innen zu informieren
Rechnungen zu erstellen
LENA-DB dient der Erfassung der Fachleistungsstunden in der Jugendhilfe in Deutschland.
Durch Einsatz dieser Datenbank-Anwendung wird der Verwaltungsaufwand für freie Träger minimiert.
Die Vorteile von LENA-DB liegen aber vor allem in der direkten Auswertung der Betreuungssstunden im Vergleich zu den festgelegten Soll-Stunden der Hilfepläne.
Arbeitszeiten können mit den Arbeitsverträgen verglichen werden, so dass für Mitarbeiter/innen und Arbeitgeber oder Auftraggeber sofort ersichtlich ist, ob bislang zu viel oder zu wenig gearbeitet wurde.
Die zentrale Speicherung der eingegeben Daten bietet allen Beteiligten jederzeit einen Überblick über frei wählbare Zeiträume. So können z.B. die Teamleiter/innen den Einsatz der pädagogischen Mitarbeiter/innen besser planen und schneller auf Engpässe reagieren, weil sie in Echtzeit über das Internet immer auf dem aktuellen Stand sind. Ebenfalls sind individuelle Auswertungen für einzelne Adressaten/innen der Jugendhilfe, für Mitarbeiter/innen oder Teams möglich.
Vorteile für alle Beteiligten
- besseres und schnelleres Controlling
- flexible Anpassungsmöglichkeiten
- Dokumentation der Fachleistungsstunde, wie vom Jugendamt gefordert
- Verbesserung des Qualitätsmanagements
- Datenschutz und -sicherheit durch unterschiedliche Benutzerrechte
- Leistungen werden dort erfasst, wo sie geleistet werden
- weniger Arbeit
- schnellere Auswertungen
- schnelle und fehlerfreie Rechnungen
- betriebsrelevante Auswertungsmöglichkeiten
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Lexware, Diamant)
- Leistungen werden über das Internet erfasst.
- Plausibilitätsprüfungen verringern Falscheingaben.
- wöchentliche und monatliche Übersichten der Über- und Unterstunden
Datensicherheit: jeder sieht nur seine Arbeitszeiten und Adressaten/innen seines Teams
Transparenz: Betreuungs- und Arbeitszeiten, sowie zugeteilte Maßnahmen sind immer auf dem aktuellen Stand
Überblick über eigene Aufgaben und Arbeitszeiten
- Betreuungen werden so duchgeführt, wie sie geplant sind
- erforderliche Änderungen werden schnell erkannt und können in einem neuen Hilfeplan berücksichtigt werden.
flexibles Abrechnungssystem
für Träger der freien Jugendhilfe
Durch exakte Zeitauswertungen kann
überprüft werden, inwieweit der Hilfeplan innerhalb eines Bewilligungszeitraumes erfüllt ist. Mithilfe von Soll-Ist-Vergleichen kann jede Hilfe individuell und passgenau koordiniert werden.
Nicht nur die Fachleistungsstunden werden erfasst, sondern auch interne Arbeitszeiten und Ausfallzeiten. So kann für jede/n Mitarbeiter/in festgestellt weden, ob die tatsächlichen Arbeitsstunden mit denen des Arbeitsvertrages übereinstimmen.
Jede adressatenbezogene Fachleistungsstunde wird automatisch der entsprechenden Hilfeplanung zugeordnet und als monatliche Rechnung dem auftraggebenden Jugendamt bereitgestellt.
individuelle Vorgaben wie Logo, Textformulierung, Seitenlayout etc.
unterschiedliche FLS-Sätze
An- und Abfahrten mit KM-Pauschale
An- und Abfahrten als Zeit
Verrechnung von Anzahlungen
Korrekturen sind möglich
2. Seite mit tabellarischer Auflistung aller relevanten Leistungen
Berücksichtigung von Face-to-face-Pauschalen
unterschiedliche Berücksichtigung von Kontingenten (fix - variabel; Monat - Woche)
minutengenaue oder viertelstündliche Abrechnung/Rechnungsstellung
... und andere individuelle Erfordernisse der Auftraggeber/Jugendämter
Dipl.-Päd. Ulrich Ross
Kathrinhagener Str. 30 A
31749 Auetal
e-mail: post@lena-db.de
phone: 0176 79075781